شنبه, 21 مهر 1397 ساعت 11:06

سيستم مكانيزه مكاتبات اداري جديد پتروشيمي اميركبير راه اندازي شد

این مورد را ارزیابی کنید
(0 رای‌ها)

عصر اقتصاد: سيستم مكانيزه مكاتبات اداري جديد پتروشيمي اميركبير با هدف تامين امنيت اطلاعات كاربران و بهبود مكانيزم گردش اطلاعات اتوماسيون اداري با موفقيت راه اندازي شد.

به گزارش روابط عمومي و امور بين الملل شركت پتروشيمي اميركبير، نوراله درياپيمان از استقرار موفقيت آميز نرم افزار مكانيزه مكاتبات اداري جديد شركت خبرداد و اظهاردارد: سيستم مكانيزه مكاتبات اداري جديد شركت با هدف بهبود تجربه كاربري در پتروشيمي اميركبير راه اندازي شد، چرا كه سيستم قديمي با تكنولوژي هاي چند سال گذشته توسعه داده شده بود و امكان استفاده از آن به صورت تحت وب وجود نداشت.

وي افزود: به دليل قديمي بودن تكنولوژي هاي به كار رفته در سيستم، امكان پشتيباتي و توسعه آن وجود نداشت وهمچنين امكان پاسخگويي به درخواست هاي جديد كاربران در جهت رفع نياز آنها و برطرف سازي اشكالات موجود نيز فراهم نبود، از اين رو با موافقت مديريت ارشد سازمان، تصميم به راه اندازي سيستم جديد گرفته شد.

رئيس فناوري، اطلاعات و ارتباطات شركت پتروشيمي اميركبير به ديگر اهداف راه اندازي سيستم مكانيزه مكاتبات اداري جديد اشاره كرد و گفت: نحوه دسترسي به نرم افزار روي شبكه اينترنت و قابليت كار از راه دور به صورت امن براي ما يك نكته حائز اهميت بود كه بتوانيم عملكرد كاركنان و سرعت دسترسي آنها به اطلاعات را افزايش دهيم، تامين امنيت اطلاعات كاربران و بهبود مكانيزم گردش اطلاعات اتوماسيون اداري از جمله ديگر اهداف ما در راه اندازي سيستم جديد بود.

درياپيمان به تشريح جزئيات پياده سازي مراحل مختلف سيستم جديد پرداخت و گفت: در مرحله اول شركت مجري، فاز شناخت ساختار سازماني و ساختار اطلاعاتي پتروشيمي اميركبير را شروع كرد و بعد از آناليز اطلاعات، برنامه تبديل اطلاعات را ارائه كردند كه زمان طولانی ترين و پيچيده ترين مرحله راه اندازي سيستم، تبديل اطلاعات سيستم قديم به جديد بود.

وي اضافه كرد: با توجه به سابقه بالاي نرم افزار اتوماسيون، حجم عظيمي از داده ها را بايد تبديل مي كرديم، از طرفي صحت انجام تبديل اطلاعات براي ما حائز اهميت بود چرا كه قسمت عمده اي از اسناد و مكاتبات سازمان در اين نرم افزار وجود داشت، بعد از اتمام فاز تبديل اطلاعات، تقريبا به مدت يك ماه به صورت آزمايشي اين نرم افزار توسط كارشناسان نرم افزار واحد فناوري اطلاعات بررسي شد و اصلاحات اساسي نيز انجام گرفت.

رئيس فناوري، اطلاعات و ارتباطات شركت پتروشيمي اميركبير به ديگر مراحل راه اندازي سيستم جديد اشاره كرد و گفت: خروجي مرحله تبديل اطلاعات، ساختار سازماني بهبود يافته و گردش اطلاعات صحيح بود، بعد از اتمام اين فاز، برنامه آموزشي پرسنل در چند گروه كاركنان، روسا و مسئولين دفاتر تدوين و ارائه شد كه مدت زمان صرف شده براي اين مورد، يك ماه بود.

درياپيمان ادامه داد: بعد از مرحله آموزشي، فاز نهايي يا استقرار نرم افزار كليد خورد كه شامل كنار گذاشتن كامل سيستم قبلي و استفاده از سيستم جديد بود و در حال حاضر نيز در حال پشتيباني كاركنان جهت تسلط بر نرم افزار جديد سيستم مكانيزه مكاتبات اداري شركت هستيم.

وي عنوان كرد: با توجه به بازخوردهاي حاصل شده از كاربران علي رغم تغييرات بزرگي كه با موفقيت در سيستم جديد نسبت به سيستم قبلي ايجاد شده است، نحوه پاسخ كابران به اين سيستم، بيانگر بهره وري بالاي اين سيستم نسبت به سيستم قبلي است كه خوشبختانه رضايت اكثر كاربران را به دنبال داشته است

خواندن 89 دفعه

نظر دادن

Make sure you enter all the required information, indicated by an asterisk (*). HTML code is not allowed.

جدیدترین عناوین

نشر مطالب با ذکر نام پایگاه خبری عصر اقتصاد بلامانع است. عصر اقتصاد مسئولیت مطالب از سایر منابع را عهده دار نمی باشد. 1395